くらし

eLTAXで特別徴収税額通知データの受け取りを希望される事業者の皆様へ

平成30年度以降の特別徴収税額通知データ(参考データ)の提供について

市においては、希望される事業所様に対して、特別徴収税額通知データ(参考データ)を送付しておりましたが、先般の税制改正により、平成30年度以降分は、eLTAXを介しての提供は行わないこととなりました。なお、「参考データ」に替わるものとして、特別徴収税額通知データ(電子署名つき「正本通知」)又は特別徴収税額通知データ(電子署名なし「副本通知」)を提供いたします。(「正本通知」については、御殿場市では平成28年度分から提供しております)

従来の「参考データ」と、特別徴収税額通知の「正本通知」「副本通知」とでは、ファイルの仕様(データ構造)が異なるため、電子データでの取込みを予定している事業者様においては、「正本通知」「副本通知」のファイル仕様に未対応の場合、給与管理システム等への取込みができないことが想定されるため、同システム等を改修していただく必要が生じます。

なお、給与管理システム等の改修が間に合わない場合の当面の措置として、平成30年度においては、CSV出力した「正本通知」「副本通知」のデータを、従来の「参考データ」へ変換するツールを提供するとの連絡を地方税電子化協議会より受けています。(平成30年4月頃にeLTAXのホームページにおいて提供予定)

新しい「正本通知」「副本通知」の受け取り方法

給与支払報告書の提出時に選択した特別徴収税額通知の受け取り方法により、御殿場市からの通知の受け取り方が異なります。

(1) 給与支払報告書の提出時に、特別徴収税額通知の受け取り方法に、「書面」を選択したが、「正本通知」又は「副本通知」のデータ提供を希望する事業所様

1)その旨を市にご連絡いただく必要がありますので、課税課市民税スタッフ(電話番号 0550-82-4129)までご連絡をお願いいたします。その際、「正本通知」又は「副本通知」をダウンロードする際に必要となる「保護番号」を送信する先のメールアドレスを伺います。給与担当のメールアドレスをお知らせください。

 2)指定されたメールアドレスに、「正本通知」又は「副本通知」をダウンロードする際に必要となる「保護番号」を送信しますので、処分通知等メニューから取得してください。

3)「正本通知」又は「副本通知」には、個人番号が含まれますので、事業所様のセキュリティポリシーに従い、適宜削除してください。

4)「正本通知」のデータ提供を申し出した事業所様には、電子データが「正本通知」となりますが、書面の「特別徴収税額決定(変更)通知書」についてもお送りします。

5)「副本通知」のデータ提供を申し出した事業所様には、書面の「特別徴収税額決定(変更)通知書」もお送りします。これが「正本通知」となります。

(2) 「電子データ」を選択し「メールアドレス」に「_copy」を付加された事業所様

1)「副本通知」のデータを提供します。

2) 指定されたメールアドレスに、「副本通知」をダウンロードする際に必要となる「保護番号」を送信しますので、処分通知等メニューから取得してください。

3) 「副本通知」には、個人番号が含まれますので、事業所様のセキュリティポリシーに従い、適宜削除してください。

4) 書面の「特別徴収税額決定(変更)通知書」もお送りします。これが「正本通知」となります。

(3) 「電子データ」を選択し「メールアドレス」に「_copy」を付加しなかった事業所様

1)「正本通知」のデータを提供します。

2) 指定されたメールアドレスに、「正本通知」をダウンロードする際に必要となる「保護番号」を送信しますので、処分通知等メニューから取得してください。

3)「正本通知」には、個人番号が含まれますので、事業所様のセキュリティポリシーに従い、適宜削除してください。

4) 電子データが「正本通知」となりますが、書面の「特別徴収税額決定(変更)通知書」についてもお送りします。

問い合わせ

課税課
TEL:0550-82-4129